Je to téměř bezvýznamný krok pro kohokoliv zvenčí, ale velký posun pro prachatickou nemocnici interně. Roztřídění a zaevidování dokumentace, vytvoření evidenčního systému, vytvoření a naplnění databáze, ve které každý jednotlivý dokument snadno na pár kliknutí najdete a vytvoření samotného fyzického archivu. Pro řadu lidí dnes už téměř nepředstavitelná práce, která má ale smysl a byla velice důležitá.
Jak to všechno začalo?
Původní starý archiv byl v podstatě jen nepřehledným bludištěm krabic a hromad dokumentace, ve kterém bylo velice složité něco dohledat. Za více než šest desetiletí už prakticky nikdo netušil, ve které hromadě se který dokument nachází. Chyběl řád a chyběl systém. Najít potřebný dokument znamenalo probrat se horami papírové dokumentace, která v některých případech byla v minulosti rozebrána a nikdo už zpátky jednotlivé části nedal dohromady.
Najatí pracovníci na roztřídění původního archivu a vytvoření tohoto nového strávili neuvěřitelných šest set hodin práce! Ale máme ho! 
Co vše v archivu uchováváme? Stavební technickou dokumentaci, technologické dokumenty, zápisy z jednání při samotném vzniku dnešního areálu nemocnice, geologické průzkumy, ale také plány, nákresy a mnoho da
lšího. Dnešní, nyní už 
přehledný archiv nám pomáhá udržet historickou kontinuitu tohoto místa.
A proč se vlastně něčím takovým chlubíme? Protože chceme ukázat, že nemocnice není jen o medicíně a nejmodernějších technologiích. V zákulisí jejího chodu je často obrovské množství vskutku fascinujících momentů a o jeden takový jsme se s vámi chtěli podělit.